El sistema de seguimiento y localización de Azerbaiyán funciona como una sofisticada plataforma basada en la web que proporciona una supervisión continua de los productos farmacéuticos desde la producción o importación hasta la entrega al consumidor final. El sistema utiliza los estándares GS1 2D Datamatrix para la codificación y el monitoreo electrónicos, lo que garantiza que cada medicamento pueda rastrearse en tiempo real durante todo su recorrido. Esta completa capacidad de supervisión permite la detección inmediata de irregularidades y proporciona una visibilidad sin precedentes de la cadena de suministro de productos farmacéuticos, lo que hace prácticamente imposible que los productos falsificados o no autorizados entren en el mercado sin ser detectados.

El marco regulatorio sigue un enfoque gradual cuidadosamente planificado que comenzó el 1 de enero de 2024, inicialmente dirigido a los medicamentos psicotrópicos y potentes antes de expandirse para abarcar todos los productos farmacéuticos. Esta implementación estratégica permite la integración sistemática de todos los participantes de la cadena de suministro, incluidos los mayoristas de productos farmacéuticos, los fabricantes locales, los importadores, las instituciones médicas y las farmacias. El enfoque gradual garantiza que cada categoría de medicamentos reciba la atención adecuada y que todas las partes interesadas dispongan del tiempo suficiente para adaptar sus sistemas y procesos a fin de cumplir con los requisitos de cumplimiento.

El Departamento de Seguimiento y Rastreo de Medicamentos mantiene un control centralizado sobre todo el sistema, administrando las cuentas de usuario, los permisos de acceso y la integridad de los datos en todas las entidades participantes. Este enfoque centralizado garantiza la aplicación coherente de las regulaciones y permite una supervisión integral de todas las actividades farmacéuticas en el país. El departamento monitorea continuamente la eficacia del sistema, implementa medidas correctivas cuando es necesario y brinda capacitación continua a todos los participantes de la cadena de suministro para mantener un rendimiento óptimo del sistema.

El sistema de seguimiento de Azerbaiyán está respaldado por sólidas bases legales establecidas en el artículo 1.0.35 de la Ley de Medicamentos de la República de Azerbaiyán y reforzadas por recientes enmiendas y decretos presidenciales. El marco regulatorio incluye requisitos de participación obligatorios para todas las entidades de la cadena de suministro y establece medidas claras de rendición de cuentas para el cumplimiento. El incumplimiento de los requisitos de seguimiento y localización puede conllevar sanciones importantes, y las amplias capacidades de supervisión del sistema dificultan que las entidades operen fuera del marco regulado.